Topinformationen

Ab dem Wintersemester 2024/2025 werden alle Versuchspersonenstunden über SONA vergeben. SONA steht darüber hinaus auch weiteren interessierten Studienteilnehmenden offen, sodass du auch andere Studien auf SONA veröffentlichen kannst. 

Eine ausführliche Anleitung zur Nutzung von SONA findest du hier.

FAQ - Anmeldung und Nutzung für Forschende

Wer kann einen SONA-Account für Forschende bekommen?
Einen SONA-Account für Forschende können nur Mitglieder des Instituts für Psychologie der Universität Osnabrück bekommen. Gruppen-Accounts, die von mehreren Personen genutzt werden, sind aus Gründen der Nachvollziehbarkeit und der Vermeidung von Missbrauch nicht gestattet.

Wie bekomme ich einen SONA-Account für Forschende?
Wenn du ein Mitglied des Instituts bist, schreibe bitte eine formlose E-Mail an das SONA-Administrationsteam unter sonapsy@uni-osnabrueck.de, um einen Account zu beantragen oder deinem bereits bestehenden Account die Forschenden-Rolle hinzufügen zu lassen. Gib in dieser E-Mail bitte deinen vollen Namen sowie deine UOS-E-Mail-Adresse an und teile der Administratorin mit, ob du bereits einen Teilnehmenden-Account bei SONA hast. Bei Neueinrichtung eines Accounts wirst du innerhalb von 2-3 Werktagen eine E-Mail mit deinem Benutzernamen (User-ID) und deinem Passwort für SONA erhalten. Mit diesen Informationen kannst du dich in deinem Account einloggen.
Beim Anlegen des Accounts sollte im Kommentarfeld vermerkt werden, zu welchem Lehrstuhl/Bereich der/die Forschende zugehörig ist. Der Forschende-Account darf aus Gründen des Datenschutzes nur mit einer offiziellen E-Mail-Adresse der Universität Osnabrück beantragt und verknüpft werden.

Können Studierende einen SONA-Account für Forschende bekommen?
Wenn Studierende eine Studie im Rahmen Ihrer Bachelor- oder Masterarbeit, einer Projektarbeit oder des Empirischen Praktikums durchführen, bekommen sie für die Dauer der Studie einen vorübergehenden Forschenden-Account bzw. die Forschende-Rolle. Dafür muss der Account mit einer UOS-Email-Adresse verknüpft sein. Der wissenschaftliche Betreuer bzw. die Betreuerin der Abschlussarbeit oder Forschergruppe trägt die Verantwortung für den Forschenden-Account und muss bei der durchzuführenden Untersuchung als verantwortliche(r) Forscher(in) mit angegeben werden.

Können studentische Hilfskräfte einen SONA-Account für Forschende bekommen?
Wenn bei dir eine wissenschaftliche Hilfskraft arbeitet, können diese für die Dauer ihrer Tätigkeit einen vorübergehenden Forschenden-Account bzw. die Forschende-Rolle bekommen. Dafür muss der Account mit einer UOS-E-Mail-Adresse verknüpft sein. Der/die wissenschaftliche(r) Vorgesetzte(r) trägt die Verantwortung für den Forschenden-Account und muss bei der durchzuführenden Untersuchung als verantwortliche(r) Forscher(in) mit angegeben werden.

Wie bekomme ich einen Forschenden-Account für Studierende/studentische Hilfskräfte?
Die Studierenden/studentischen Hilfskräfte schreiben eine formlose E-Mail an das SONA-Administrationsteam unter sonapsy@uni-osnabrueck.de, um einen Forschenden-Account zu beantragen oder ihrem bereits bestehenden Account die Forschenden-Rolle hinzufügen zu lassen. In dieser E-Mail sollte der volle Name, sowie die UOS-E-Mail-Adresse angegeben werden und der Administratorin mitgeteilt werden, ob bereits ein Teilnehmenden-Account bei SONA besteht. 
Bei Neueinrichtung eines Accounts werden sie innerhalb von 2-3 Werktagen eine E-Mail mit ihrem Benutzernamen (User-ID) und Ihrem Passwort für SONA erhalten. Mit diesen Informationen können sich die Studierenden/studentischen Hilfskräfte sich in ihren Account einloggen.
Beim Anlegen des Accounts sollte im Kommentarfeld vermerkt werden, dass es sich um einen temporären Forschenden-Account handelt (mit Vermerk des Lehrstuhls/Bereichs, des zuständigen wissenschaftlichen Betreuers bzw. der Betreuerin sowie des Grunds für das Anlegen des Accounts, z.B. Bachelorarbeit oder Masterarbeit), damit jederzeit ersichtlich ist, dass es sich um einen temporären Forschenden-Account handelt.

Wie vergebe ich VP-Stunden für die Teilnahme an meiner Studie?  
In der Grundeinstellung werden die VP-Stunden 72 Stunden nach der Teilnahme automatisch gutgeschrieben. Du kannst sie aber auch schon vorher vergeben und auch nach dem Ablauf der 72 Stunden noch bearbeiten. 

Was ist, wenn die Untersuchung länger oder kürzer als vorgesehen gedauert hat?
Falls die Studie bei einzelnen Teilnehmenden deutlich länger oder kürzer als vorgesehen dauert, besteht die Möglichkeit die Vergütung durch Versuchspersonenstunden anzupassen. Um die Abweichung der Höhe der Versuchspersonenstunden zu einem späteren Zeitpunkt noch nachvollziehen zu können, ist es empfehlenswert den Grund im Kommentarfeld zu dokumentieren.

Was tue ich, wenn die genaue Höhe der zu vergebenen VP-Stunden zwischen den Teilnehmende variiert und von bestimmten Bedingungen abhängig ist?
Ist die Vergabe von VP-Stunden von bestimmten Bedingungen abhängig (z.B. von der Anzahl ausgefüllter Fragebögen), kann dies auch bei SONA umgesetzt werden. Gib anfangs bei den Einstellungen zur Dauer der Studie und den dementsprechenden Credits die maximale Credit-Anzahl an und informiere in der Studienbeschreibung in SONA genauer darüber, wodurch die schlussendlich vergebenen VP-Stunden bedingt sind bzw. dass diese abweichen können. Stelle die automatische Creditvergabe unter den erweiterten Einstellungen der Studie aus. Die VP-Stunden kannst du nun für jede Versuchsperson „manuell“ vergeben, indem du über „View Your Uncredited Timeslots“ die Versuchspersonen einsiehst, die die Studie beendet haben. Dort kannst du die Credithöhe individuell anpassen. 

Was tue ich, wenn für meine Studie ein Screening/eine Voruntersuchung notwendig ist?
Falls für deine Studie ein Screening notwendig ist, kannst du dieses zwecks Werbung und Sichtbarkeit als eigene Studie bei SONA einstellen und qualifizierte Teilnehmenden von dort per Invitation Code an deine Hauptuntersuchung weiterleiten. Du kannst bei der Credit-Anzahl des Screenings eine 0 einstellen und in der Informationsbeschreibung erklären, dass es sich um ein Screening handelt und die Teilnehmenden nach ihrer Qualifizierung zur Hauptuntersuchung weitergeleitet werden, wo sie dann ihre VP-Stunden bekommen können. Informiere hier dann auch über die Credit-Anzahl der eigentlichen Studie.

Was tue ich, wenn angemeldete Teilnehmer(innen) zum Versuchstermin nicht erscheinen?
Wenn eine Versuchsperson ohne vorherige Abmeldung nicht zum Studientermin erscheint, ist diese als „Unexcused No-Show“ zu markieren.  Bei wiederholtem unentschuldigtem Fehlen der Versuchsperson wird ihr Account vorübergehend gesperrt und kann per Antrag beim Administrationsteam wieder entsperrt werden. 

Kann ich selbst Teilnehmende für meine Studie bei SONA anmelden?
Es besteht die Möglichkeit Teilnehmende manuell anzumelden. Hierzu klickst du auf „view studies“ und gelangst über den Namen der Studie zu dem Punkt „View/Adminster Time Slots“. Wenn du bei der aktuellen Teilnehmendenliste auf „Modify“ klickst, kannst du unten beim Manual Sign-up Teilnehmende über die Eingabe des Identifikationscodes bei einem Timeslot eintragen. 

Kann ich Teilnehmende einer auswärts verwalteten Studie auf SONA ihre VP-Stunden gutschreiben?
Ja, das kannst du tun, in dem du eine Studie auf SONA einrichtest, welche du aber inaktiv geschaltet lässt, sodass sie nicht für andere Personen auf SONA angezeigt wird und sie sich nicht anmelden können. Du brauchst dementsprechend bei der Erstellung deiner Studie auch nur Angaben zu machen bzgl. des Typus der Studie, des Titels, der Dauer und der Credits und du musst einen P.I. angeben. Alle anderen Angaben kannst du frei lassen. Achte allerdings darauf, den Haken bei „Active Study?“ auf „No“ gesetzt zu haben.
Nachdem du die Studie erstellt hast, kannst du unter „View/Administer Timeslots“ einen Timeslot erstellen. Wähle hierbei einen in der Zukunft liegenden Tag aus und gebe dann bei „Number of Participants“ dein Ziel-N an. Diese Zahl kann im Nachhinein auch noch geändert werden oder du kannst einen neuen Timeslot hinzufügen, falls du noch weitere Teilnehmende anmelden möchtest.
Klicke nun in der Übersicht deiner Timeslots auf „Modify“. Hier kannst du unter „Manual Sign-Up“ Einzelpersonen und über „Batch Credit Granting“ mehrere Personen anmelden, um ihnen die Credits gutzuschreiben. Beim „Manual Sign-Up“ musst du anschließend noch in deiner Übersicht bei der jeweiligen Person den Haken auf „Credit Granted“ setzen. In beiden Fällen brauchst du den SONA ID-Code der Teilnehmenden. Diesen kannst du z.B. zuvor in deiner Studie schon mit abfragen.

Kann ich Werbung für meine Studie außerhalb von SONA machen?
Selbstverständlich darfst du auch außerhalb von SONA für die Teilnahme an deiner Studie werben. Hierbei ist zu beachten, dass die außerhalb von SONA gegebenen Informationen zur Studie mit den Studieninformationen in SONA übereinstimmen sollten. 

Ist die Anonymität der Studienteilnehmenden in SONA geschützt?
Im Sinne des Datenschutzes sind die Teilnahmen in SONA komplett verblindet. Jede Person erhält in SONA einen permanenten Versuchspersonencode. Das heißt, dass Forschende die Teilnehmenden in Laboruntersuchungen und (mehr-)teiligen Onlinestudien über ihren Code aus SONA (anstelle des Namens oder eines selbstgenerierten VP-Codes) identifizieren können. 

Bei weiteren Fragen wende dich bitte an: sonapsy@uni-osnabrueck.de